هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن أربع وعشرون ساعة ؟!!!
- في الأول، لنقدم تعريفا للوقت .الوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا، وينسحب بسرعة منا ونحن لا ندري أن مروره يعني مرور أعمارنا وحياتنا، وما حياتنا إلا لحظات وثوانٍ تكونت معاً، وضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها. والوقت من منظور آخر هو المادة الخام التي نطوعها كما نشاء من أجل أن نفعل ما نريد من أعمال ونحقق ما نريد من أهداف، ونصل لما نريد من غايات، الوقت هو السبيل لكل هذا، ومن هنا فلابد أن نعرف كيف نستغله أفضل استغلال ممكن وكيف نجعل منه المادة الخام الفعالة والمؤثرة من أجل حياة ناجحة نحقق فيها ما نريد.
وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم:
لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبلاه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به.
والآن بعد معرفة معنى الوقت يمكن لنا أن ننتقل إلى تعريف إدارة الوقت .إدارة الوقت تعني إدارة الذات وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.
إن المدير الفعّال هو مَنْ يبدأ بالنظر إلى وقته قبل الشروع في مُهماته و أعماله و أن الوقت يُعد من أهم الموارد فإذا لم تتم إدارته فلن يتم إدارة أي شيء آخر.
والاستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين .
- مصفوفة إدارة الوقت:
مصفوفة إدارة الوقت يقصد بها ترتيب المهام و الأعمال على حسب الأهمية والعجلة، وذلك يتم عبر هذا الترتيب :
-عاجل وهام.
-غير عاجل وهام.
-عاجل وغير هام.
-غير عاجل وغير هام.
- نصائح (خطوات ل) تنظيم وإدارة الوقت:
تهدف عملية تنظيم الوقت إلى استخدام إلى استخدام الوقت المتاح بطريقة ذات فاعلية أكبر، وعلى الفرد إن كان بحاجة لتنظيم وقته وتعلم فن إدارة الوقت تعلم بعض الأمور والنظر في بعض النصائح، ومن النصائح التي يمكن استخدامها لتعلم فن إدارة الوقت الآتي:
إدراك أهمية الوقت: فإن الذين لا يدركون أهمية الوقت هم أكثر الناس تضييعًا له، إن وقت الفراغ هي خرافة وضعها الفارغون؛ لأن كل دقيقة تمر من العمر يمكن استغلالها، فإن العلماء والصالحين هم الحريصون على كل دقيقة من وقتهم أما الجهال هم المضيعون لأوقاتهم.
الحزم والإصرار: الأشخاص المُضيعون لوقتهم هم أناس غير حازمين وفي كثير من الأحيان مترددون لا يستطيعون أخذ القرارات، عندما سُئل أحد الإداريّين الناجحين: ما الذي يمنع الناس من النجاح، أجاب الأهداف غير الواضحة، المفكّرة اليومية وسيلة ناجحة لكتابة القرارات والأهداف لكنها تحتاج إلى أناس يقظين.
تحديد الأولويات: التخطيط اليومي يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها، ويجب تقسيم الوقت على المهام حسب أهميتها، ومن المهم أيضًا وضع وقت للطوارئ، والتزام في القائمة.
تنظيم مكان العمل: يجب أن يترك فراغات كافية بين محتويات الحجرة تسمح بحرية التحرك، وترتيب الأدوات مكانها، والحفاظ على إضاءة جيدة، بهذا الشكل يمكن الحفاظ على كثير من الوقت الضائع في البحث عن الأشياء، وسلة المهملات من الأشياء المهمة جدًا للحفاظ على ترتيب الحجرة.
إجادة قول كلمة لا: يجب أن يتعلم الفرد التفوّه بكلمة "لا" أمام كلّ من يريد أن يضيع وقته ويقتطع منه دونَ وجه حقّ، فيجب أن ينتبه الفرد قبل قول كلمة نعم أن جدوله الزمني سيزدحم بالأعمال التي ليس لها أهمية، ويتم تهميش الأعمال التي لها أهمية أكبر.
- كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابياً .
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .
حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً .
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .
ركز على عملك حتى تنتهي منه .
توقف عن أي نشاط غير منتج .
انصت جيداً لكل نقاش .
رتب نفسك وكل شيء حولك .
قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك .
تعامل مع الورق بحزم فلا تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك .
لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام .
لا تجعل الجداول قيداً يقيدك .
أخيراً ... ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ...
- ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟
الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .
قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي .
إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية .
تحسين الإنتاج .
التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية .
قضاء أكبر وقت مع العائلة والاسترخاء والراحة .
أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !!!
عبارة كثيراً ما نسمعها وهي تشبه حكاية الحطاب الذي يمتلك فأساً متثلمة وكان يجتهد في تقطيع الأشجار ولكن فأسه لم يكن حاداً فمر به أحد الأشخاص فقال له : لماذا لا تشحذ فأسك ؟ فقال له الحطاب وهو منهمك في عمله : ألا ترى أني مشغول في عملي .
إن شحذ الفأس للحطاب يساعده على إنجاز عمله بأسرع وقت وأقل جهد وسيتيح له الانتقال من شجرة لأخرى .
كذلك تنظيم الوقت يساعدك على إتمام عملك بشكل أسرع وعمل مرتب وجهد أقل .
- معوقات تنظيم الوقت:
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
- عدم وجود أهداف أو خطط.
- التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
- النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
- مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
- عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
ويذكر أخيرًا إنه برغم كل ما ذكرناه وما يقال عادة في إدارة الوقت فأنه من الصعب تنظيم الوقت واستثماره على أكمل وجه تمامًا، ولكن يمكن تنظيمه بالطريقة الملائمة والتحكم بالقسم الأكبر منه في سبيل التقليل من إضاعة الوقت إلى الحد الأدنى ولذلك كتبنا هذه القائمة.
#طور_ذاتك
وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم:
والآن بعد معرفة معنى الوقت يمكن لنا أن ننتقل إلى تعريف إدارة الوقت .إدارة الوقت تعني إدارة الذات وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.
إن المدير الفعّال هو مَنْ يبدأ بالنظر إلى وقته قبل الشروع في مُهماته و أعماله و أن الوقت يُعد من أهم الموارد فإذا لم تتم إدارته فلن يتم إدارة أي شيء آخر.
والاستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين .
- مصفوفة إدارة الوقت:
مصفوفة إدارة الوقت يقصد بها ترتيب المهام و الأعمال على حسب الأهمية والعجلة، وذلك يتم عبر هذا الترتيب :
-عاجل وهام.
-غير عاجل وهام.
-عاجل وغير هام.
-غير عاجل وغير هام.
- نصائح (خطوات ل) تنظيم وإدارة الوقت:
تهدف عملية تنظيم الوقت إلى استخدام إلى استخدام الوقت المتاح بطريقة ذات فاعلية أكبر، وعلى الفرد إن كان بحاجة لتنظيم وقته وتعلم فن إدارة الوقت تعلم بعض الأمور والنظر في بعض النصائح، ومن النصائح التي يمكن استخدامها لتعلم فن إدارة الوقت الآتي:
إدراك أهمية الوقت: فإن الذين لا يدركون أهمية الوقت هم أكثر الناس تضييعًا له، إن وقت الفراغ هي خرافة وضعها الفارغون؛ لأن كل دقيقة تمر من العمر يمكن استغلالها، فإن العلماء والصالحين هم الحريصون على كل دقيقة من وقتهم أما الجهال هم المضيعون لأوقاتهم.
الحزم والإصرار: الأشخاص المُضيعون لوقتهم هم أناس غير حازمين وفي كثير من الأحيان مترددون لا يستطيعون أخذ القرارات، عندما سُئل أحد الإداريّين الناجحين: ما الذي يمنع الناس من النجاح، أجاب الأهداف غير الواضحة، المفكّرة اليومية وسيلة ناجحة لكتابة القرارات والأهداف لكنها تحتاج إلى أناس يقظين.
تحديد الأولويات: التخطيط اليومي يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها، ويجب تقسيم الوقت على المهام حسب أهميتها، ومن المهم أيضًا وضع وقت للطوارئ، والتزام في القائمة.
تنظيم مكان العمل: يجب أن يترك فراغات كافية بين محتويات الحجرة تسمح بحرية التحرك، وترتيب الأدوات مكانها، والحفاظ على إضاءة جيدة، بهذا الشكل يمكن الحفاظ على كثير من الوقت الضائع في البحث عن الأشياء، وسلة المهملات من الأشياء المهمة جدًا للحفاظ على ترتيب الحجرة.
إجادة قول كلمة لا: يجب أن يتعلم الفرد التفوّه بكلمة "لا" أمام كلّ من يريد أن يضيع وقته ويقتطع منه دونَ وجه حقّ، فيجب أن ينتبه الفرد قبل قول كلمة نعم أن جدوله الزمني سيزدحم بالأعمال التي ليس لها أهمية، ويتم تهميش الأعمال التي لها أهمية أكبر.
- كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابياً .
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .
حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً .
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .
ركز على عملك حتى تنتهي منه .
توقف عن أي نشاط غير منتج .
انصت جيداً لكل نقاش .
رتب نفسك وكل شيء حولك .
قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك .
تعامل مع الورق بحزم فلا تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك .
لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام .
لا تجعل الجداول قيداً يقيدك .
أخيراً ... ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ...
- ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟
الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .
قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي .
إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية .
تحسين الإنتاج .
التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية .
قضاء أكبر وقت مع العائلة والاسترخاء والراحة .
أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !!!
عبارة كثيراً ما نسمعها وهي تشبه حكاية الحطاب الذي يمتلك فأساً متثلمة وكان يجتهد في تقطيع الأشجار ولكن فأسه لم يكن حاداً فمر به أحد الأشخاص فقال له : لماذا لا تشحذ فأسك ؟ فقال له الحطاب وهو منهمك في عمله : ألا ترى أني مشغول في عملي .
إن شحذ الفأس للحطاب يساعده على إنجاز عمله بأسرع وقت وأقل جهد وسيتيح له الانتقال من شجرة لأخرى .
كذلك تنظيم الوقت يساعدك على إتمام عملك بشكل أسرع وعمل مرتب وجهد أقل .
- معوقات تنظيم الوقت:
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
- عدم وجود أهداف أو خطط.
- التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
- النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
- مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
- عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
ويذكر أخيرًا إنه برغم كل ما ذكرناه وما يقال عادة في إدارة الوقت فأنه من الصعب تنظيم الوقت واستثماره على أكمل وجه تمامًا، ولكن يمكن تنظيمه بالطريقة الملائمة والتحكم بالقسم الأكبر منه في سبيل التقليل من إضاعة الوقت إلى الحد الأدنى ولذلك كتبنا هذه القائمة.
#طور_ذاتك